Jalan Mayang Asih Cijambe, Bandung Indonesia
+62 856-2426-2945

(Tutorial) Mutabaah Mentoring Jadi Mudah via Whatsapp

Bagikan, insya Allah jadi amal kebaikan

Kemajuan ICT ternyata memudahkan pekerjaan dakwah. Seperti Tim Mentor ITSAR contohnya. Saat ini proses mengevaluasi mentoring bulanan ITSAR bisa dilakukan dari jarak yang berjauhan. Kamu juga bisa melakukannya. Caranya cukup sederhana :

  1. Pertama – tama invite-lah para mentor untuk tergabung dalam sebuah grup Whatsapp. Beri nama yang sesuai. Seperti Grup Mentor atau Mutabaah mentor.
  2. Selanjutnya sepakati bahwa laporan dilakukan secara berkala. 1 bulan sekali atau 2 bulan sekali.
  3. Admin grup harus mematok hal – hal apa saja yang harus dilaporkan dalam mutabaah mentoring. Misalnya :
    1. Keberlangsung mentoring selama satu bulan, Lancar atau tidak.
    2. Berapa adik mentor yang rajin hadir.
    3. Alasan mengapa adik mentor jadi jarang hadir
    4. Alasan mengapa mentoring jarang terlaksana
    5. Pencapaian materi hingga bulan terkait
    6. Usul, Saran , Tanya Jawab dan Curhat
  4. Jika ada mentor yang belum juga melaporkan perkembangan kelompok mentoringnya, Admin bisa menanyakannya via media lain seperti telepon, SMS atau bertemu langsung.
  5. Selanjutnya data – data tersebut bisa dianalisis secara internal oleh badan mentoring Rohis. Cari tahu seberapa sehat kelompok mentoring secara keseluruhan. Jika ada masalah cari tahu solusinya.

2014-04-17 16.21.32

Follow Up

Jika data mentor sudah dikumpulkan, Badan Mentoring  harus mem-follow up  dengan kegiatan susulan. Follow up bisa berupa Dauroh, Pelatihan atau perapihan mentoring.

  1. Mulailah dengan identifikasi masalah mentoring lalu daftar dari yang paling tidak urgen ke masalah yang paling mendesak.
  2. Masalah yang perlu segera ditindaklanjuti adalah sebagai berikut :
    1. Mentor tidak mampu melanjutkan mentoring karena suatu alasan yang mendesak
    2. Adik mentor sudah seringkali tidak mentoring
    3. Adik mentor terjangkit virus merah jambu.
    4. Adik mentor berencana pindah ke luar kota
  3. Masalah yang dipersiapkan dalam jangka panjang adalah sebagai berikut :
    1. Mentor kehabisan materi atau game simulasi
    2. Mentor butuh upgrading dalam menangani kasus – kasus kecil di lapangan
    3. Mentor butuh recharge  motivasi untuk menghindari kejenuhan

Tetap Harus Ada Kopi Darat

Meski memudahkan, namun jangan sampai tidak ada pertemuan di darat sama sekali (Istilahnya Kopi Darat). Lakukan koordinasi secara tatap muka untuk membahas isu – isu yang kurang detail jika dibahas di Whatsapp. Ada baiknya BUat resume perkembangan mentoring per 6 BUlan untuk melihat Isu besar apa yang perlu dicapai badan mentoring Rohis di 6 Bulan berikutnya.

Kalau sudah coba, ceritakan pengalamanmu lewat komentar ya! 🙂

Related Posts

2 comments

“Saya mentor nya ilham, mualim, ali” hehe masih kebaca padahal udh disensor

Yah ketahuan deh.. hehehe… 🙂

Leave a reply